pl.png, 347B en.png, 1,1kB de.png, 483B

big.png, 434B | normal.png, 343B | print.png, 545B | wap.png, 462B | ftp.png, 462B

Zasady korzystania z zasobu Archiwum

Osobiste korzystanie ze zbiorów w pracowni naukowej.

  1. Udostępnianie archiwaliów jest bezpłatne.
  2. Zbiory są udostępniane w pracowni naukowej po upływie 30 lat od chwili ich wytworzenia. Osoba zgłaszająca się do pracowni wypełnia formularz zgłoszenia użytkownika. Uczniowie i studenci powinni dołączyć rekomendację ze szkoły lub uczelni.

Reprografia

  1. Archiwum wykonuje kserokopie i skany z materiałów archiwalnych wytworzonych po 1801 r. o ile pozwala na to ich stan zachowania. Materiały wytworzone przed powyższą datą kopiowane są jedynie w postaci zdjęć.
  2. Od 3 marca 2005 r. (z uwzględnieniem zarządzenia nr 1 z 17 stycznia 2008 r.) stosuje się m.in. następujące ceny podstawowe przy kopiowaniu archiwaliów.

Dla kopii wykonywanych do celów naukowych (dla pracowników naukowych, studentów) udziela się 60% zniżki od ceny podstawowej. Dla pracowników archiwów państwowych zniżka wynosi 80% ceny podstawowej. Zniżki stosuje się do zamówień nie przekraczających 100 sztuk kserokopii, 20 skanów lub fotografii złożonych w okresie kolejnych 12 miesięcy w Archiwum. Archiwum pobiera także opłaty za przygotowanie materiałów do fotografowania, filmowania lub skanowania sprzętem zamawiającego (cena podstawowa 20 zł za dokument). Przy przygotowaniu dokumentów do celów komercyjnych do ceny podstawowej dolicza się dopłatę w wysokości 30 zł. Za fotografowanie przy uzyciu dodatkowego oświetlenia dolicza się 50 zł za jeden obiekt.

Kwerendy

Archiwum, zgodnie z postanowieniami art. 217 § 1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, na podstawie zachowanych akt wydaje odpisy dokumentów i zaświadczenia, jeżeli:

  1. urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa.
  2. osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Przy wydawaniu odpisów i zaświadczeń obowiązują opłaty skarbowe, zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2006r. (Dz.U. Nr 225, poz. 1635) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006r. (Dz.U. 2006 Nr 246, poz. 1804). Opłatę skarbową petent powinien wpłacić do kasy lub na konto organu podatkowego (prezydenta miasta, burmistrza, wójta). W przypadku Archiwum Państwowego w Toruniu jest to Urząd Miejski w Toruniu.

Wpłat dokonywać można w kasach znajdujących się w siedzibach Urzędu Miejskiego w Toruniu przy ul. Batorego lub ul. Grudziądzkiej lub na konto w banku Millennium nr rachunku: 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799.

Nie pobiera się opłat od podań i załączników do podań. Petent powinien wnieść opłatę skarbową w momencie dokonania zgłoszenia lub złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej lub złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. Opłata skarbowa będzie zwracana (na wniosek zainteresowanego) w przypadku, kiedy - mimo jej zapłacenia- czynność urzędowa nie zostanie wykonana lub nie zostanie wydane zaświadczenie.

Zgodnie z cennikiem (str. 8 załącznika do ustawy) wydanie zaświadczenia kosztuje 26 zł, a uwierzytelnienie jednej strony 5 zł. Wniesienie opłaty skarbowej nie wyklucza pobrania przez Archiwum opłat za usługi archiwalne określone w zarządzeniu nr 3 z dnia 3 marca 2005 r.(z uwzględnieniem zarządzenia nr 1 z 17 stycznia 2008 r.) Dyrektora Archiwum Państwowego w Toruniu w sprawie zasad świadczenia usług archiwalnych.

Kwerendy odpłatne

Archiwum na pisemne zlecenie przeprowadza odpłatne poszukiwania dokumentów dotyczących genealogii rodziny zleceniodawcy, niezbędnych mu dokumentów prawnych lub też określonego tematu naukowego.

Po uzyskaniu danych o rodzaju poszukiwanych dokumentów oraz zakresie rzeczowym i chronologicznym akt, w których mają zostać przeprowadzone poszukiwania Archiwum ustali szczegółowy kosztorys wstępny.

Kwerendy tematyczne:

Kwerendy genealogiczne, własnościowe i komercyjne:

Podstawą ustalenia kosztów w USD i EURO jest kurs złotego polskiego w Narodowym Banku Polskim w dniu wpłynięcia wniosku.

Wpłaty z tytułu wszelkich kwerend (poza kwerendami osobowo-płacowymi) oraz za wykonywanie usług reprograficznych mogą być uiszczane w kasie Archiwum lub na podane konto:
NBP o/o. Bydgoszcz 39 1010 1078 0020 4613 9150 0000

Dla kwerend zagranicznych płaconych w obcej walucie (płatności transgraniczne) należy posługiwać się międzynarodowym identyfikatorem rachunku bankowego IBAN (International Bank Account Number) oraz międzynarodowym identyfikatorem banku BIC (Bank Identyfication Code).

Nasz numer rachunku bankowego w formacie IBAN wraz z kodem BIC ma następującą postać:
NBP o/o. Bydgoszcz PL 39 1010 1078 0020 4613 9150 0000
NBPLPLPW

Wpłaty z tytułu wykonania kwerendy w dokumentacji osobowo-płacowej oraz z tytułu przechowalnictwa dokumentacji należy uiszczać na konto: Kredyt Bank S. A. Oddział w Toruniu, Filia nr 2, ul Fosa Staromiejska 2/4
Nr konta: 68 1500 1751 1217 5000 6321 0000

Od dnia 1 czerwca b.r. wszelkie wpłaty na konto "sumy na zlecenie", to jest związane ze sprawami przechowalnictwa dokumentacji osobowo-płacowej, muszą być kierowane na nowy rachunek bankowy, prowadzony przez Narodowy Bank Polski. Numer nowego rachunku sumy na zlecenie to:
05 1010 1078 0020 4613 9800 0000
Dotychczasowy rachunek sumy na zlecenie prowadzony przez Kredyt Bank o numerze 68 1500 1751 1217 5000 6321 0000 zostanie zamknięty z dniem 15 czerwca 2010 r.

Cennik ustalony został na podstawie zarządzenia nr 3 Dyrektora Archiwum Państwowego w Toruniu w sprawie zasad świadczenia usług archiwalnych z dnia 03.03.2005 r. oraz zarządzenia nr 1 Dyrektora Archiwum Państwowego w Toruniu w sprawie nowego cennika dla usług świadczonych do celów genealogicznych, własnościowych i komercyjnych z dnia 17.01.2008 r.

Archiwum Państwowe w Toruniu © 2008 - 2010 | Webmaster | valid-xhtml.png, 1,1kB valid-css.png, 1,1kB